为提高进口棉花检验监管有效性，进一步规范进口棉花取样、进口棉花境外供货企业质量信用评估（以下简称信用评估）等工作，结合山东辖区实际，现提出以下要求，请认真遵照执行。 

　　一、严格现场取样操作。检验检疫人员要现场组织实施取样工作，确保抽取样品的代表性。要按照标准规定要求，与衡重同时进行，磅后取样。送实验室检测（品级/长度/马克隆值/断裂强度等）样品要按取样批棉包数量的10%抽取，所选样包要结合卸货或逐包衡重采用等距抽样法，并做好取样记录；对于包装破损，导致货物污染、残损的批次必须留存影像资料。样品抽取后要对样品进行标识，至少应注明报检号、集装箱号、棉包上的原始包号等内容。同时按要求做好封样、实验室送样等样品交接工作。分支局所取样品作为整批货物的代表性样品，可委托承担检测任务的棉花实验室按照样品管理的规定进行保管。 

　　二、做好货物留存工作。为促进贸易便利化，并保证检验出证工作可追溯，各分支局应要求企业至少将所取样棉包（总包数的10%）留存至全部检验出证完毕（其中如违反评估准则的，应保留直至信用评估工作结束）。对于包装破损，导致货物污染、残损的批次，要按照质检总局《关于印发<进出口棉花检验检疫工作规范>的通知》（质检检函〔2015〕209号）规定全部保留大货和证据至对外索赔结束。要加强对辖区内企业宣传和引导，督促企业积极配合检验检疫部门落实货物留存工作。 

　　三、扎实开展信用评估。要重视进口棉花信用评估工作，对于在日常检验中发现的违反质量信用评估准则的案例，均应按照质检总局《进口棉花境外供货企业质量信用评估工作程序》（国质检检函〔2013〕448号）要求及时启动信用评估工作，不得擅自放宽评估标准或漏报、迟报。 

　　四、规范信息化系统报送。各分支局要有专人负责“进口棉花质量监控管理系统”的录入、审核，每批进口棉花检验完毕5个工作日内，应在进口棉花质量监控管理系统中做好合同、检验、评估等信息的录入，并确保信息全面、准确，与CIQ2000系统内的数据保持一致。 

　　五、努力缩短检验周期。进口棉花作为大宗商品，大多都为生产或贸易急需。各单位要在落实检验检疫监管要求的同时，以促进贸易便利化为己任，积极主动地采取措施，密切配合，提高效率，努力加快验放速度。 

　　本通知自2015年9月1日起施行，有效期至2016年8月31日。工作中如遇有问题，请及时与省局检验处联系。 

　　山东检验检疫局 

　　2015年8月7日